E-Rechnung für Gewerbetreibende.
E-Rechnung als Privatkundin und -kunde mit Gewerbe.
Nutzen Sie Strom oder Gas aus Ihrem Privatkundenvertrag auch für Ihr Gewerbe?
Dann können Sie Ihre Rechnung künftig als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erhalten. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Sie Ihr Gewerbe in Ihrer Privatwohnung ausüben und die dort bezogene Energie auch gewerblich nutzen.
E-Rechnungen werden im geschäftlichen Rechnungsverkehr zum Standard. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir Ihnen Rechnungen für Ihr Gewerbe ausschließlich als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format zur Verfügung. Ein Versand per Post ist dann nicht mehr vorgesehen.
Damit Sie Ihre E-Rechnungen zuverlässig erhalten, benötigen wir eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. An diese Adresse senden wir Ihnen künftig Ihre Rechnung im ZUGFeRD-Format. Bitte teilen Sie uns Ihre Empfangsadresse rechtzeitig über unsere Online-Eingabe mit.
Ihre Vorteile.
- Digitaler Rechnungsempfang: Sie erhalten Ihre E-Rechnungen bequem per E-Mail.
- Schnellere Abläufe: Die Rechnungen können direkt elektronisch weiterverarbeitet werden.
- Einfache Integration: Das ZUGFeRD-Format ermöglicht die Weiterverarbeitung in geeigneten Buchhaltungssystemen.
- Für den geschäftlichen Rechnungsverkehr vorbereitet: Sie erhalten Ihre gewerblich genutzten Rechnungen im vorgesehenen E-Rechnungsformat.
Elektronisches Rechnungsformat ZUGFeRD.
ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Rechnung mit elektronisch verarbeitbaren Rechnungsdaten. So können Sie Ihre Rechnung wie gewohnt als PDF öffnen und lesen. Gleichzeitig können kompatible Buchhaltungssysteme die enthaltenen Daten automatisch übernehmen und weiterverarbeiten. Das erleichtert digitale Rechnungsprozesse und reduziert den manuellen Aufwand. Für die automatische Verarbeitung benötigen Sie eine Software, die das ZUGFeRD-Format unterstützt.
So erhalten Sie Ihre E-Rechnungen.
- 1
Empfang von E-Rechnungen ermöglichen.
Sie sorgen dafür, dass Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format für Ihr Gewerbe empfangen und weiterverarbeiten können.
- 2
Daten bereit halten.
Halten Sie Zählernummer und Vertragskontonummer bereit.
- 3
Empfangsadresse mitteilen
Über die Online-Eingabe übermitteln Sie uns die E-Mail-Adresse für den zukünftigen Empfang der E-Rechnungen.
- 4
E-Rechnung erhalten
Nach Ihrer Anmeldung stellen wir den Versandweg um.
Die häufigsten Fragen zum ZUGFeRD-Format:
Was ist ZUGFeRD?
- Eine visuelle Darstellung der Rechnung als PDF in PDF A/-3 Format (wie bisher auch).
- Die Inhalte der Rechnung sind zusätzlich als XML Datei in das PDF eingebettet. Eine XML-Datei ist für die weitere Datenverarbeitung maschinell auslesbar.
- Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.
Was sind die Vorteile des Formats ZUGFeRD?
ZUGFeRD erleichtert den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen. Durch das einheitliche Format sind individuelle Absprachen zum Rechnungsformat nicht erforderlich. ZUGFeRD eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe, insbesondere auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für die öffentliche Verwaltung.
Wie funktioniert der Versand?
Eine ZUGFeRD Rechnung setzt den elektronischen Versand der Rechnung voraus. Die Rechnung wird dann als PDF Datei an eine von Ihnen gewünschte E-Mail Adresse geschickt.
Wie erhalte ich meine E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format?
Melden Sie sich über unsere Online-Eingabe für eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD an.
Welche Informationen benötigen wir von Ihnen?
- Ihre Vertragskontonummer
- Ihre Zählernummer
- Empfangsadresse: E-Mail Adresse, an die wir die E-Rechnung senden sollen.